Optik Sektöründe Görünmeyen Sorun Gün Yüzüne Çıkıyor

ÜTS ve SGK Medula Arasında “Eski Stok Çerçeve” Krizi

Türkiye’de optik sektöründe uzun süredir kullanılan Ürün Takip Sistemi (ÜTS) ve SGK Medula entegrasyonu, son dönemde artan kesintilerle birlikte yeniden gündemde. Özellikle yıllardır stokta bekleyen gözlük çerçevelerinin reçete girişlerinde sorun çıkarması, sektörün dikkatini sistemin arka planındaki gerçeklere çevirdi.

Gerçek: Bu durum yeni bir düzenleme değil. ÜTS’nin başından beri var olan sistem mantığı, son dönemde SGK denetimleriyle daha görünür hale geldi.

ÜTS “Aktif Etme” Sistemi Değil

Türkiye’de Ürün Takip Sistemi (ÜTS) ve SGK Medula entegrasyonu uzun süredir optik sektöründe aktif olarak kullanılıyor. Ancak son dönemde birçok optisyenlik müessesesi, özellikle uzun süre stokta bekleyen gözlük çerçevelerinde SGK geri ödemelerinde kesinti ve hata mesajlarıyla karşılaşmaya başladı. ÜTS, gözlük çerçevelerini üretimden satışa kadar izleyen bir takip sistemidir. Ancak optisyenlik müessesesinin ürünü “aktif etme” gibi bir yetkisi bulunmaz. Sistem yalnızca ürünün hareketini kayıt altına alır.

“Ürün ÜTS’de varsa SGK’da kullanılır” düşüncesi doğru değildir.

5 Yıl Rafta Kalan Ürünler Neden Sorunlu?

Uzun süre stokta bekleyen çerçeveler, sistemsel olarak eski veri yapısına sahip olabiliyor. Bu da Medula işleminde sorun ya da SGK kesintisi olarak geri dönebiliyor.

Önemli Not: Bu durum fiziksel bir bozulma değil, tamamen sistemsel uyumsuzluk problemidir.

SGK Kesintilerinin 3 Temel Nedeni

ÜTS kayıt durumu
SUT geri ödeme uygunluğu
3 yıllık gözlük yenileme hakkı

3 yıl = 1095 gün

Medula işlem onayı verse bile SGK sonradan kesinti yapabilir.

Optisyen Ne Yapmalı?

Uzmanlara göre çözüm teknik değil, doğru stok yönetimidir. Özellikle eski ürünlerin SGK uyumluluğu kontrol edilmeden satışa sunulması ciddi maddi kayıplara yol açabiliyor.

Stoklar SGK uyumuna göre ayrılmalı
Eski ürünler SGK dışı satışa yönlendirilmeli
Ürünlerin ÜTS ve SUT durumu kontrol edilmeli

Sorun sistemde değil, sistemin geç anlaşılmasında.

Optik sektöründe uzun süredir var olan bu yapı, artan denetimler ve kesintilerle birlikte artık daha görünür hale geldi. Uzmanlara göre yeni dönemde başarı, doğru stok yönetimi ve sistem uyumundan geçiyor.