Sık Sorulan Sorularla Yeni GİB Uygulaması

1 Temmuz 2025’te Optik Sektöründe Neler Değişiyor?

OptisyeninSesi – Sektörel Özel Dosya/ Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) optik sektörüne yönelik “tekil izlenebilirlik” zorunluluğu 1 Temmuz 2025 itibarıyla yürürlüğe giriyor.

Tıbbi cihaz statüsündeki ürünlerin satış belgelerinde artık barkod, seri numarası, üretim tarihi ve lot/parti numarası gibi izlenebilirlik bilgilerinin bulunması zorunlu hale geliyor. Bu gelişme POS cihazlarını ve fatura sistemlerini doğrudan etkiliyor.

Aşağıda bu sürece dair en çok merak edilen soruların tamamını yanıtlıyoruz:

Bu düzenleme kimleri ilgilendiriyor?
Cevap: Gözlük camı, çerçeve, kontakt lens ve diğer tıbbi cihaz kapsamındaki ürünleri satan tüm optisyenlik müesseselerini ilgilendiriyor.

Sattığım ürün sadece güneş gözlüğü veya aksesuar. Beni etkiliyor mu?
Cevap: Hayır. Sadece genel ticari mal (örneğin güneş gözlüğü, cam temizleme spreyi, kılıf, ip, aksesuar) satıyorsanız, bu ürünlerde seri numarası veya üretim tarihi bilgisi faturalarda zorunlu değildir.

Yeni sistemde faturalarda hangi bilgiler yer almalı?
Cevap: Tıbbi cihaz kapsamındaki her ürün için şunlar fatura veya satış belgesine eklenmelidir:

Barkod (UNO)

Lot/Parti Numarası (LNO)

Seri Numarası (SNO – varsa)

Üretim Tarihi (URT)

Bu bilgiler e-fatura sisteminde GİB’in belirlediği AdditionalItemIdentification alanına işlenmelidir.

POS cihazım üzerinden fatura kesiyorum. Ne yapmalıyım?
Cevap: Cihazınız, fatura yerine geçen fişi kesiyorsa, fişin üzerine ÜTS bilgilerini otomatik olarak yazabilecek şekilde yazılım güncellemesi yapılmalıdır. Aksi halde belge geçersiz sayılır.

POS cihazım sadece ödeme fişi (tahsilat makbuzu) kesiyor. Güncelleme yapmam gerekir mi?
Cevap:Hayır. Eğer satış belgesi olarak ayrı bir e-fatura düzenliyorsanız, POS cihazına ÜTS entegrasyonu gerekmez. Ancak fişin üzerinde “tahsilat makbuzu” ibaresi açıkça yer almalıdır.

Güncelleme yapılmazsa ne olur?
Cevap:1 Temmuz 2025’ten itibaren ÜTS bilgileri içermeyen belgeler geçersiz sayılacak. Mevzuata aykırılık nedeniyle cezai işlem ve vergi denetimleriyle karşı karşıya kalınabilir.

POS cihazımı güncellemeye kalkarsam ne yapmalıyım?
Cevap: Cihazınızı tek başına güncellemeniz yeterli olmayacaktır. Bu nedenle sektörümüze yazılım yapan firmalar ile görüşmekte yarar var. 

En pratik çözüm nedir?
Cevap: POS cihazınızı sadece ödeme almak için kullanın, fişin üzerine “tahsilat makbuzu” ibaresi ekleyin. Asıl satış belgesini, ÜTS bilgileriyle birlikte e-fatura olarak düzenleyin. Böylece cihazı güncelleme zorunluluğu ortadan kalkar.

Faturalar e-arşiv formatında da geçerli mi?
Cevap: Evet. e-Fatura veya e-Arşiv fark etmeksizin, belge üzerinde ÜTS bilgilerinin bulunması zorunludur.

Bu bilgiler manuel mi girilecek?
Cevap: Sistemler karekod okuyucu ile otomatik girişe olanak tanır. Ancak mevcut yazılım altyapınız desteklemiyorsa, bilgiler manuel de girilebilir.

Mevcut stoklarım için ne yapmalıyım?
Cevap: Stoklarınızda bulunan ürünlerin lot, seri ve üretim bilgilerini dijital sisteminize kaydetmelisiniz. Stok takibi açısından bu bilgiler, belge oluştururken otomatik eşleştirme için önemlidir. Bu nedenle sektörümüzün yazılım firmalarından destek almanız uygun olacaktır.

Personelimiz bu konudan habersiz. Ne yapmalıyız?
Cevap: Fatura kesen ve POS cihazı kullanan tüm personelinizi bu yeni süreç hakkında eğitmeniz ve bilgilendirmeniz gerekiyor. Hatalı belge düzenlemeleri doğrudan cezai sorumluluk doğurur.

Neden bu uygulama?
Cevap: Amaç; optik ürünlerin güvenliğini artırmak, sahte veya kayıtsız ürünlerin dolaşımını önlemek ve sektörün dijital denetimini güçlendirmektir. Aynı zamanda kayıt dışı ticaretle mücadele ve kamu sağlığı için önemli bir adımdır.

1 Temmuz’a Hazır mısınız?
Artık optik sektöründe yalnızca ürün değil, ürün bilgisi de satılıyor. POS cihazları artık yalnızca ödeme aracı değil, mali belge düzenleyici konumunda. Hazırlıklarını tamamlamayan işletmeler, cezai yaptırımlar ve denetim riskleriyle karşı karşıya kalabilir.

Fişiniz fatura yerine geçiyorsa, ÜTS’siz OLMAZ!

Optisyenin Sesi, bu dönüşümde sektörün yanında olmaya devam edecek.

Sorularınızı aşağıda yorum kısmından bizlere yazabilirsiniz