Elektronik Ortamda SGK’ya Gönderme Kılavuzu

Medula Optik Firma Modül Dönem Sonu Evraklarını Sisteme Yükleme ve Elektronik Ortamda SGK’ya Gönderme Kılavuzu

Bu dökümanda yer alan adımlar uygulanarak Dönem Sonu Evrakları(Mayıs 2025 ve sonrası) SGK’ya elektronik ortamda gönderilecektir. Ayrıca fiziksel olarak(elden veya posta yoluyla) evrak gönderilmeyecektir.

a) Dönem Sonu İşlemleri
Dönem Sonu işlemleri menüsünden firmanın tüm dönemleri için Fatura Eki Belgeler görüntülenmektedir.
Sadece yeni sonlandırılan dönem için veya reçete inceleme biriminin talebi olması durumunda Fatura eki ekleme ve güncelleme işlemleri “Fatura Eki Belgeler” butonu ile yapılabilecektir.

b) Fatura Eki Belgeleri Sisteme Yükleme ve ‘Evrakı Gönder’ İşlemleri

Fatura Eki Doküman İşlemleri ekranından firma, dönem sonuna ait evrakları sisteme yükleyecektir. Yükleme işlemleri tamamlanmasından sonra ‘Evrakı Gönder’ butonuna basıldığında evraklar SGK’ya elektronik ortamda gönderilmiş olacaktır. (Fiziksel evrak gönderilmeyecektir)

NOT: Doküman Türü olarak Dönem E-Fatura, Dönem Sonu Dilekçe, Dönem Reçete İcmal Listesi eklenmesi zorunludur. Bu tiplerde evrak eklenmemesi durumunda Evrakı gönder yapılamayacaktır.

c) ‘Evrakı Gönder İptal’ İşlemleri

‘Evrakı Gönder’ işlemi yapılmış evraklar eğer SGK Reçete İnceleme Personeli tarafından kayıt yapılmamış ise ‘Evrakı Gönder İptal’ yapılarak geri çekilebilir. Bu sayede evrak üzerinde doküman yükleme, silme işlemleri yapılabilir.

NOT: ‘Evrakı Gönder İptal’ yapılmış evraklar üzerinde doküman yükleme,silme işlemlerinin tamamlanmasının ardından tekrar ‘Evrakı Gönder’ yapılmalıdır. Aksi halde evraklar SGK’ya Elektronik ortamda teslim edilmemiş olur.

d) Dönem Sonu Yapılmış Evraklar İçin Reçete İnceleme Personeli Tarafından Yapılan Reçete/Fatura Eki Belge Taleplerinin Sonlandırılması İşlemleri

Fatura dönemleri sonlandırılmış ve kurumca kabul edilmiş evraklar için SGK Kurum reçete inceleme personeli, optik firması tarafından Evrak/Reçete eki belgenin sistemden eklenmesinin unutulması, bozuk/düşük çözünürlüklü fotoğraf kullanılması vb. durumlar için tekrar belge talebinde bulunulabilir. Ek belge talebinde optik firmasına
belge numarasını ve kurum personelinin yaptığı açıklamayı içeren özel mesaj gönderilir. Firmanın gelen özel mesajlarına dikkatli bir şekilde okuması ve buna göre işlem yapması gerekmektedir.

Gönderilen mesajda ilgili belge numarası ve isteğin ne olduğu ile ilgili detaylı açıklama bulunmaktadır.

Buna göre; optik firması ilgili Fatura/Reçete eki belge ekranına girerek gerekli istenen işlemleri gerçekleştirir. Sonra ekranın altında bulunan “Talebi Sonlandır” butonuna basarak Fatura/Reçete eki belge talebiyle ilgili işlemlerini sonlandırır. Bu butona basılmazsa SGK Kurum personeli bu evrak/reçete ile firmanın düzeltme işlemlerine devam ettiğini zannederek ilgili inceleme işlemlerine devam edemeyecek ve evrak ile ilgili ödeme işlemlerinde aksama yaşanabilecektir.

NOT: Evrak Gönder Yapılarak SGK’ya elektronik ortamda gönderilen evraklar ile ilgili Reçete İnceleme Personeli Tarafından Yapılan Reçete/Fatura Eki Belge Taleplerinin Sonlandırılması aşamasında Evrak Gönder ve Evrak Gönder İptal işlemlerinin yapılmasına gerek yoktur.