E-Arşiv fatura için önemli hatırlatma!

E-fatura uygulamasına geçme zorunluluğu bulunmayan Optisyenlik Müesseseleri; SGK’ya kesilecek reçete bedeli faturaları vergiler dahil 5.000 TL’yi aşıyor ise e-arşiv fatura düzenlemekle yükümlüdürler.

Yasal mevzuata göre; Kuruma aynı gün için kesilen faturaların toplam bedeli vergiler dahil 5 Bin TL altı ise manuel fatura kesilebilir.

E-fatura uygulamasına geçme zorunluluğu bulunmayan Optisyenlik Müesseselerinin tüm faturaları için e-Arşiv Uygulamasına geçme zorunluluğu bulunmamaktadır. Sadece belirtilen tutarın aşılması halinde fatura e-Arşiv Fatura olarak GİB Portal üzerinden (https://earsivportal.efatura.gov.tr/intragiris.html ) düzenlenecektir.

E-Fatura mükellefi olmayan meslektaşlarımız SGK faturasını “31 Ocak tarihli” olarak kesebileceklerdir.

Tutarı 5 Bin TL altındaki faturalar da isteğe bağlı olarak E-arşiv fatura olarak kesilebileceğinden, artık manuel fatura kesmek istemeyen ve E-arşiv faturası kesmek isteyen meslektaşlarımız 31 Ocakta SGK’na fatura oluşturup imzalamadan taslakta bekletirse zamanı gelince taslaktaki fatura için düzenle seçeneği ile faturanın son hali verilebilir. Bu durumda fatura numarası sorunu oluşmayacaktır.

Kurum SSGM’leri kestiğimiz e-arşiv faturaları sistem üstünden görememektedirler. Bu yüzden Kuruma gönderilecek e-arşiv faturaların (mümkünse iki tane) çıktısını alıp kaşelenerek ıslak imza atmamız gerekmektedir.

Bu yüzden E-arşiv faturaların çıktısının reçetelerle birlikte kaşeli ve imzalı olarak teslim edilmesine dikkat edilmesi gerekmektedir. (E-arşiv fatura , Sosyal Güvenlik Kurumu Çankaya VD- 775 040 93 79 vergi numarasına kesilecektir.)
SSGM’lerin kestiğimiz faturaları sistemde görmeleri için yapılan çalışmalar hızla devam etmektedir.

Ancak tavsiyemiz bu ay geçiş süreci olduğundan olası bir karışıklık ve mağduriyet yaşanmaması için bu ay SGK kurumuna kesilen 5 Bin TL faturaların E-arşiv fatura olarak oluşturmanız yönündedir.

Medula’da döküm alma işlemi sırasında Medula’ya girilecek “fatura no” kısmına, GİB Portal üstünden oluşturulacak taslak faturanın numarası girilecektir. GIB Portal üstünden oluşturulan ilk fatura numarası GIB2020000000001 olup sonrasındaki fatura numaraları da ardışık olarak artmaktadır.