ÜTS’siz Fişe Ceza Var!

POS Cihazları Artık Sadece Ödeme Aracı Değil, Mali Belge Düzenleyici!

Optisyeninsesi Haber/ Optik sektörü için önemli bir değişiklik 1 Temmuz 2025 itibarıyla yürürlüğe giriyor. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yeni düzenlemesi, yalnızca e-fatura sistemini değil, artık işletmelerde kullanılan POS cihazlarını da doğrudan ilgilendiriyor. Gözlük camı, çerçeve, lens gibi ÜTS kapsamındaki ürünlerin satış belgelerinde, ürünlerin izlenebilirliğine dair veriler zorunlu hale getiriliyor.

Bu veriler arasında seri numarası, barkod, lot/parti numarası ve üretim tarihi gibi bilgiler yer alıyor. Artık sadece fatura değil, fatura yerine geçen fişler de bu bilgileri içermek zorunda.

POS Cihazı Kullanımı Artık Sadece Ödeme Değil, Mali Sorumluluk da Taşıyor
Yeni nesil POS cihazları, sadece kredi kartı ödemelerini almakla kalmıyor; aynı zamanda mali belge niteliğinde fiş düzenleyebiliyor. Eğer işletmenizde POS cihazından çıkan fiş fatura yerine geçiyor ve satış belgesi olarak kullanılıyorsa, artık bu belgelerde de Ürün Takip Sistemi (ÜTS) bilgilerine yer verilmesi zorunlu olacak.

Bu, cihazın artık vergi ve ürün izlenebilirlik açısından da resmi belge düzenleyici bir araç olarak tanımlandığı anlamına geliyor.

Teknik Güncelleme Gerekebilir
Bu gelişme, POS cihazlarının donanımsal ve yazılımsal olarak ÜTS’ye entegre hale getirilmesini gerektiriyor. Çoğu cihaz bu bilgileri otomatik yazdıracak yapıda olmadığından, güncelleme süreci şu kalemleri içerebilir:

ÖKC cihazına entegrasyon kablosu (yaklaşık 1.500 TL)

Yazılım güncellemesi ve kurulum hizmeti (2.500–3.000 TL)

Gerekirse otomasyon programı ile entegrasyon lisansı

Toplamda, mevcut cihazla devam edilecekse 4.000–4.500 TL arasında bir maliyet çıkabilir. Yeni cihaz alımlarında ise bu tutar 12.000 TL’yi aşabilir.

En Uygun Yöntem: POS ile Tahsilat, E-Fatura ile Satış Belgesi
Uzmanlar, yeni dönemde işletmelere en ekonomik ve güvenli yöntem olarak şunu öneriyor:

POS cihazı sadece ödeme almak için kullanılmalı, fişin üzerinde “tahsilat makbuzu” ibaresi açıkça yer almalı.

Ürün satışına dair asıl belge, ÜTS bilgileriyle birlikte e-fatura sistemi üzerinden düzenlenmeli.

Bu yöntemle hem cihaz güncelleme maliyetlerinden tasarruf edilir hem de yasal sorumluluklar eksiksiz şekilde yerine getirilir.

Gözlükçülere Çağrı: Belge Tipinizi ve Cihazınızı Gözden Geçirin
Optik müesseselerin, POS cihazlarının fiş çıkışını fatura mı, tahsilat fişi mi olarak düzenlediğini dikkatle kontrol etmesi gerekiyor. Fişin belge niteliği, işletmenin yükümlülüklerini doğrudan etkiliyor. Yanlış sınıflandırma veya eksik bilgi, cezai yaptırımlar doğurabilir.

Sık Sorulan Sorular (SSS)
POS cihazım sadece ödeme fişi kesiyor. Güncelleme yapmam gerekir mi?
Hayır. Eğer POS cihazınız yalnızca ödeme (tahsilat) fişi veriyor ve satış belgesi olarak e-fatura düzenliyorsanız, ÜTS bilgilerini POS’a entegre etmenize gerek yok.

Fişim fatura yerine geçiyorsa ne yapmalıyım?
Cihazınızın yazılımı, fişe ÜTS bilgilerini yazacak şekilde güncellenmeli. Aksi takdirde fatura yerine geçen fişte zorunlu bilgiler eksik sayılır ve mevzuata aykırılık oluşur.

Güncelleme maliyeti ne kadar tutar?
Cihazınıza ve mevcut yapınıza göre değişmekle birlikte, entegrasyon ve yazılım güncellemesi ortalama 4.000–4.500 TL civarında bir maliyete neden olabilir.

Bu düzenleme kimleri kapsıyor?
Gözlük, cam, çerçeve, kontakt lens gibi ÜTS kapsamındaki ürünleri satan tüm optik müesseseleri kapsıyor.

POS cihazları artık yalnızca ödeme aracı değil, satış belgelerinin ayrılmaz bir parçası. Optik sektöründeki her işletme, 1 Temmuz öncesi cihazlarını ve belge düzenleme alışkanlıklarını gözden geçirmeli.
Unutmayın, fişiniz “fatura” yerine geçiyorsa, artık ÜTS’siz olmaz!