Sgk reçeteleri ve hatalar hakkında!

Ayın 15′ inde paraları yatmayanların ilk nedeni yaptıkları taramalardaki eksiklerdir. Meslektaşlarımızın ödemelerinde sorun yaşamamaları için mutlaka tarama eksiklerini gidermeleri gerekmektedir.

Değerli Meslektaşlarımız;

SGK Sirkeci (Cibali) Sağlık Sosyal Güvenlik Merkezi Reçete İnceleme Servisinden Kuruma teslim edilen optik reçetelerinde bulunan eksiklikler hakkında tarafımıza bildirilen konular aşağıdaki gibidir;

• Manuel Reçeteler Medula Optik Provizyon Sistemine kayıt işlemi yapıldıktan sonra müessese mesul müdürünce gerekli kontroller yapıldıktan sonra reçete arkasına mesul müdür imza ve kaşesi yapılması,

• Sisteme kayıt edilen ve mesul müdür tarafından reçete arkasına imza kaşe yapılan manuel reçetenin ön yüzü ve arka yüzü tarama işleme yapılarak Sisteme yüklenmesi gerektiği,

• Reçete onayı alınan Manuel reçeteye ait “Medula Reçete Çıktısı“ da sisteme ayrıca “Diğer“ butonu seçilerek yüklenmesi gerektiği
• Her bir reçete için ön yüzü, arka yüzü ve reçete çıktısı olmak üzere üç yükleme tamamlandığının kontrol edilmesi,

Dönem sonlandırma işlemleri sonrası ise ;
• Fatura dilekçesi üzerine müessese sahibi ve mesul müdür imza kaşe yapmak zorunda olduğu ve imza kaşe yapılmış dilekçenin sisteme yüklenmesi,

• Hasta isimlerinin yazılı olduğu icmal liste mesul müdür tarafından imza kaşe yapıldıktan sonra her sayfası ayrı ayrı tarama işlemi yapılarak sisteme yüklenmesi,

• Düzenlenen e – fatura da sisteme ayrıca tarama işlemi yapılarak yüklenmesi,

• Müessese tarafından düzenlenen e fatura üzerinde ise “Dosya No “ yazan yere “ Referans No” muhakkak yazılmalı,

• Dönem Sonlandırma işlemleri sonrası da Fatura Dilekçesi, İcmal Liste ( hasta isimleri yazan liste ) ve e- fatura Medula Optik Provizyon Sistemine yükleme tamamlandığının kontrol edilmesi

Kuruma Teslim edilecek zarf üzerine 2 adet fatura dilekçesi eklenecek. Zarf içerisine ise sırasıyla Dilekçe, E-Fatura ve İcmal Liste olmak üzere 2 şer tane evrak grubu kendi içinde sırasıyla zımbalanarak eklenecek.

Yaklaşan yaz ayları ve Kurum personelinin yıllık izinlerde olması sebebiyle kontrollerde aksamalar yaşanmaması, ödemelerin gecikmemesi için yukarıda yazılı olan uyarılara AZAMİ dikkat edilmesi gerekmektedir.

Bilgilerinize,

TOOMD Yönetim Kurulu