POS Fişi Fatura Yerine Geçiyorsa Dikkat!

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) ve Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu (TİTCK) mevzuatına göre;

POS cihazından çıkan fiş, bazı durumlarda fatura yerine geçen belge olarak kabul edilebilmektedir (örneğin vergi usul kanunu uyarınca belirli limitler dahilinde).

Eğer bu belge “fatura yerine geçen belge” niteliği taşıyorsa, satışa konu olan ürün tıbbi cihaz ise, Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kapsamında, izlenebilirlik verilerinin (seri numarası, lot no, barkod vs.) de bu belgede yer alması gereklidir.

Bu zorunluluk, özellikle gözlük camı, çerçeve ve lens gibi ürünler için geçerlidir. Çünkü bunlar TİTCK tarafından tıbbi cihaz olarak tanımlanır ve ÜTS kapsamındadır.

Konuya ilişkin TİTCK’nın 23 Ocak 2025 tarihli EBS/ÜTS teknik güncelleme notlarında ve bazı kamu sunumlarında bu zorunluluk açıkça ifade edilmiştir.

Optisyeninsesi Haber /İstanbul – Sektörde son günlerde sıkça sorulan bir soruya açıklık getirmek gerekiyor: “POS fişi her zaman ÜTS bilgisi taşımak zorunda mı?”

Bu sorunun cevabı, fişin niteliğine göre değişiyor. Yetkili kurumların açıklamalarına göre, eğer POS cihazından çıkan fiş fatura yerine geçen bir belge olarak düzenleniyorsa, bu fişte mutlaka ürünün izlenebilirlik verileri (seri no, barkod, lot no, üretim tarihi vb.) yer almalıdır.

Yani satış sırasında ayrıca bir e-fatura düzenlenmiyor ve POS fişi tek belge olarak veriliyorsa, artık o fişin içeriği mevzuata uygun şekilde düzenlenmek zorundadır.

1 Temmuz 2025 tarihi itibarıyla yürürlüğe girecek düzenleme, Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kapsamında gözlük camı, çerçeve, lens gibi tıbbi cihazların satış belgelerinde izlenebilirliğe dair bilgilerin yer almasını zorunlu kılıyor…

Optik sektörünü yakından ilgilendiren önemli bir değişiklik 1 Temmuz 2025 itibarıyla yürürlüğe giriyor. Ürün Takip Sistemi (ÜTS) kapsamında yapılan düzenlemeyle birlikte, optisyenlik müesseseleri artık satış belgelerinde izlenebilirlik bilgilerini eksiksiz şekilde sunmakla yükümlü olacak.

1. ÜTS ile İzlenebilirlik Artık Nihai Noktaya Kadar Zorunlu
Gözlük camı, çerçeve, kontakt lens gibi tıbbi cihazlar ÜTS kapsamındadır. 1 Temmuz’dan itibaren yalnızca ithalat ve üretim aşamaları değil, nihai satış noktası olan optik müesseselerdeki satışlar da bu sistem kapsamında denetlenecek. Her satış belgesinde; seri numarası, barkod, lot numarası ve üretim tarihi gibi bilgiler eksiksiz yer almalıdır.

2. POS Cihazı Fişi Fatura Yerine Geçiyorsa, Sorumluluk Müesseseye Aittir
Yeni düzenlemeyle birlikte, eğer satış sırasında yalnızca POS cihazından fiş veriliyorsa ve ayrıca e-fatura düzenlenmiyorsa, bu fiş artık resmî fatura yerine geçmektedir. Bu durumda, ÜTS’ye ait tüm izlenebilirlik bilgilerinin POS fişinde yer alması zorunludur. Eğer bu bilgiler yer almazsa, optik müessese mevzuata aykırı işlem yapmış sayılır ve cezai yaptırımlarla karşılaşabilir.

3. Zincirin Sorumluluğu Optisyene Kadar Uzanıyor
İthalatçılar ve üreticiler ÜTS’ye ürün kaydı yaparak süreci başlatır. Ancak sistemin bütünlüğü için, optisyenlik müesseseleri de bu bilgileri kendi satış belgelerine doğru şekilde aktarmak zorundadır.

İzlenebilirlik zinciri, tüketiciye ulaşan son halkaya kadar devam eder ve bu sorumluluğun ihlali ciddi denetim süreçlerini beraberinde getirebilir.

Belgenin aslını görmek için tıklayınız 

İlaç ve Tıbbi Cihaz Teslimlerine İlişkin Fatura Teknik Kılavuzu