Optisyenlik Müesseseleri ve Çalışanları için Mevzuat

Muhasebe ve vergi uygulamaları ile ilgili Maliye Bakanlığı’ na, Gümrük ve Ticaret Bakanlığına, İş Kanunu ve Sosyal Sigortalar Kanunu uygulamaları ile Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na karşı sorumludurlar.

Vergi mevzuatı ve iş kanunu gereği dikkat edilmesi gereken konular:

Muhasebeciniz (veya Mali müşavirinizle), yapacağı işlerle ilgili olarak mutlaka TÜRMOB (Türkiye Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler Odaları Birliği) tarafından bastırılan seri ve sıra no’lu form ile sözleşme yapılmalı ve üstleneceği görevlerin çerçevesi ve sorumlulukları belirlenmelidir.

Çünkü; Vergi beyannamelerinin 3568 sayılı yasayla yetki almış ruhsatlı muhasebeci veya Mali müşavirlerce imzalanması kanun gereğidir.

Muhasebe ile ilgili her türlü evrakın (alışlarla, satışlarla, ödeme ve tahsilatlarla ilgili her türlü fatura, fiş, makbuz vs. , çalıştırılan personelle ilgili her türlü belge) Türk Ticaret Kanunu ve Sosyal Güvenlik Kanunu Hükümlerine göre saklanma süresi 10 yıldır.

Kirada meydana gelen değişiklikler yazılı olarak muhasebeye bildirilmeli ve beyannameleri buna göre düzenlemeleri sağlanmalıdır.

Yıllık gelir vergisi beyannamesi verilmeden önce, her türlü kazanç ve gelirden (faiz, kira, işletmeye ait taşıt satışı vb) ve hayat standardınızla ilgili her türlü değişimden doğru olarak muhasebecinizi bilgilendirin.

Optisyenlik Müesseselerinde çalışan personelin sigorta kaydı mutlaka yapılmış olmalıdır.

Yeni işe alınan personelin işe başladığı tarihten en geç 1 gün önce işe giriş bildirgesi verilmelidir.

İstisnai durum:İlk kez işçi çalıştırmaya başlayan işyerlerinde işyeri bildirgesinin kuruma en geç, işçi çalıştırmaya başlandığı tarihte veya öncesinde verilmesi gerekir. İlk kez işçi çalıştırmaya başlayan işyerlerinde işe giriş bildirgesinin işe başlama tarihinden itibaren 1 ay içerisinde verilmesi gerekir.

SSK primlerini muntazam yatıranlara kurum % 5 indirim uygulamaktadır. Ama geç yatırdığınız primler için aylık % 2.5 civarı faiz (gün olarak hesaplanarak) uygulanmaktadır.

Bildiğiniz üzere: Protokolün 4.3.7. Optisyenin kendisinin ve/veya çalışanlarının Kuruma sigorta prim aslı, işsizlik sigortası prim aslı, cezai şart ile bunlara bağlı gecikme cezası, gecikme zammı ve doğabilecek diğer ferilerine ilişkin borcu bulunması halinde bu borç miktarı yasal faizi ile birlikte Müessesenin Kurumdaki alacağından düşüldükten sonra varsa kalan tutar Optisyene ödenir.

Her bir çalışanın özlük dosyası hazırlanmalıdır.

4857 Sayılı İş Kanunu’nun İşçi Özlük Dosyası İle İlgili 75. Maddesine göre, işveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. Özlük dosyasında;

İşçinin kimlik bilgileri,

Kamu Sağlık Kurumlarınca düzenlenmiş sağlık raporu,

Sabıka kaydı,

İkametgâhı

Yasanın 104. Maddesi de özlük dosyalarının tutulmaması halinde idari para cezasını öngörmüştür. (1293 TL idari para cezası söz konusudur).

Çalışanlara ait ödemeler AYRINTILI ÜCRET BORDROLARI ile yapılmalı ve ücret bordrolarının çalışanlar tarafından – “maaşını, mesai ücretini, asgari geçim indirimi bedelini aldığına” dair – imzalaması MUTLAK SURETLE SAĞLANMALIDIR.

Bankalardan ATM makineleri aracılığı ile ücret ödemeleri yapılıyorsa talimat ve listeler, kanuni saklama süreleri içerisinde gerekli defter ve belgeler gibi gerektiğinde yetkililere ibraz edilmek üzere saklanmalıdır.

Yıllık ücretli izinler yasada öngörüldüğü gibi kullandırılmalı ve yıllık ücretli izin defteri düzenlenerek çalışana imzalatılmalıdır.

Yıllık izin ve mazeret izni kullanımı:

1- İş Kanununda yazılı sürelerde yıllık iznini kullanmak isteyen çalışanlar, izinlerini kullanmak istedikleri tarihleri en geç Nisan ayının sonuna kadar Optisyenlik Müessesesi sahip ve mesul müdürüne yazılı olarak bildirmeleri gerekir. Bu süre içinde talepte bulunulmadığı taktirde izin tarihleri Optisyenlik Müessesesi sahip ve mesul müdürünce belirlenecektir.

2- Yasal izinler dışında izin kullanma talebi, mutlaka istemin ne olduğunun açık olarak belirtildiği yazılı başvuru ile olacaktır. Kullanılan izin süresi, yıllık izin süresinden düşülecektir. O senenin yasal yıllık izni kullanılmışsa gelecek yılın izninden mahsuplaşacaktır.

Çalışma saatleri ve fazla mesai

1- Çalışma saatleri; Optisyenlik Müessesesi tarafından belirlenen ve ilan edilen Optisyenlik Müessesesi çalışma saatleridir. İşçi iş yerinde işe başlarken bu çalışma saatlerini kabul ve muvafakat ettiğini beyan eder.

Her çalışma günü çalışanlar arasında sıralama yapmak şartı ile 12.00 – 14.00 saatleri arasında 1’er saat öğle tatili yapılacaktır. Öğleden önce ve öğleden sonra günün iş yüküne göre Optisyenlik Müessesesi sahip ve/veya mesul müdürünün belirleyeceği saatlerde çalışanlar arasında sıra ile 15’er dakikalık ara dinlenme süreleri verilir.

2- Günlük işlerin o gün içerisinde bitirilmesi gereklidir.

İşten çıkan kişi bütün alacaklarımı (fazla mesai vs.) aldım şeklinde evrak imzalamalı.Yani Optisyenlik Müessesesindeki tüm hakları için Optisyenlik Müessesesine ibra etmelidir.

Eğer çalışanınız işe gelmiyorsa bu durum noterden belgelendirilmeli ve zabıt tutulmalıdır. Bunu notere söylediğinizde size yol gösterirler. 2 zabıt iş akdini sonlandırabiliyor.

Herhangi bir mağduriyet yaşanmaması amacıyla, işten ayrılmalar gibi sebepler yüzünden sorun yaşamak istemiyorsanız MEDULA OPTİK şifrelerinizi belli aralıklarla lütfen değiştiriniz.

Ödediğiniz Bağ-Kur priminiz, yanınızda çalıştırdığınız işçinin SSK priminden az olamaz.

5510 Sayılı Kanunun 80.maddesinin 4/b bendinde yer alan :

“ Sigortalı aynı zamanda işveren ise aylık prime esas kazancı, çalıştırdığı sigortalıların prime esas günlük kazancının en yükseğinin otuz katından az olamaz. Aylık prime esas kazancı, çalıştırdığı sigortalının otuz günlük prime esas kazancından düşük olduğu tespit edilen sigortalıların aylık prime esas kazançları, tespit edilen kazanç düzeyine çıkartılarak aradaki farkın primi, 89 uncu madde hükümlerine göre gecikme cezası ve gecikme zammı uygulanmak suretiyle tahsil edilir.”

İş yeri kiralarının mutlaka BANKA ARACILIĞI ile yatırılması gerekmektedir.

OptisyeninSesi