Faturalarda Seri ve Lot Bilgisi Zorunlu Hale Geliyor

Optik sektörü için önemli bir değişiklik yeniden gündemde.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), optisyenlik müesseselerine yönelik “tekil izlenebilirlik” uygulamasını 1 Temmuz 2025 tarihi itibarıyla yürürlüğe koyuyor. Bu tarihten sonra kesilecek e-fatura ve e-arşiv faturalarında artık ürünün barkod, seri numarası, lot/parti numarası ve üretim tarihi gibi bilgilerinin yer alması zorunlu olacak.

Eğer sattığınız ürün:
Sadece güneş gözlüğü, aksesuar, cam temizleme suyu gibi genel ticari malzemeyse, Bu tür detayların (lot no, seri no) fatura üzerinde gösterilmesi zorunlu değildir.

Hangi Ürünleri Kapsıyor?
Bu düzenleme, tıbbi cihaz statüsünde yer alan aşağıdaki optik ürünleri kapsıyor:

Gözlük camları

Çerçeveler

Kontakt lensler

Diğer tıbbi cihaz niteliği taşıyan optik ürünler

Faturalarda Ne Değişiyor?
Yeni düzenlemeyle birlikte, her ürün satışı için düzenlenen faturalarda şu bilgiler açıkça belirtilecek:

(UNO) Barkod

(LNO) Lot veya Parti Numarası

(SNO) Seri Numarası (varsa)

(URT) Üretim Tarihi

Bu bilgiler, GİB’in belirlediği standartlara uygun şekilde fatura sistemlerinde AdditionalItemIdentification alanına eklenecek. Uygulama hem karekod okuyucularla otomatik hem de manuel girişle yapılabilecek.

Neden Şimdi?
Bu uygulama aslında daha önce duyurulmuş, ancak teknik ve sektörel altyapı yetersizlikleri nedeniyle geçici olarak ertelenmişti. Gelir İdaresi, tüm taraflara yeterli süre tanıdığını belirterek uygulamanın bu kez ertelenmeyeceğini vurguladı.

1 Temmuz 2025’ten itibaren yeni kurala uymayan faturalar sistem tarafından kabul edilmeyecek.

Optisyenlik Müesseseleri Ne Yapmalı?
Optik müesseseler, yeni sürece sorunsuz geçiş için şu adımları atmalı:

Kullandığınız yazılımın uyumlu olup olmadığını kontrol edin.

Ürün kutularındaki karekodların okunabildiğinden emin olun.

Mevcut stoklarınız için lot, seri ve üretim bilgilerini dijital sisteme işleyin.

Fatura kesen personeli eğitin ve uygulama konusunda bilgilendirin.

Neden Önemli?
Bu uygulama ile hem ürün güvenliği artırılacak, hem de sahte veya izlenemeyen ürünlerin dolaşıma girmesi engellenecek. Aynı zamanda GİB, bu sistem sayesinde optik sektöründe kayıt dışı ticareti azaltmayı ve dijital denetimi güçlendirmeyi hedefliyor.

Son Söz
Optik sektöründe artık sadece fiyat değil, bilgi de önemli. 1 Temmuz’dan itibaren seri, lot ve üretim tarihi bilgisi içermeyen faturalar geçerli sayılmayacak. Hazırlıklarını tamamlayan işletmeler sorunsuz ilerlerken, geç kalanlar ciddi cezai yaptırımlarla karşı karşıya kalabilir.

Optisyenin Sesi olarak sektörümzün bu önemli dönüşüm sürecini yakından izliyor, gelişmeleri sizlerle paylaşmaya devam ediyoruz.