Sağlık Bakanlığı TİTUBB kaydı yapılan ürünler üzerinde bulunan Barkod numarası ve seri/lot numaralarının sisteme kayıt işlemi tamamlanırken bazı optisyenlik müesseselerince kayıt dışı seri/lot bilgileri barkod okuma cihazı dışında elle değiştirilerek Medula Optik Provizyon Sistemine kayıt yapıldığı tespit edilmektedir.
Muhtelif zaman dilimlerinde hukuki ve resmi açıklamalar gerek kamu kurum ve kuruluşlarınca, gerekse sivil toplum kuruluşlarımız yani bizler tarafından da aktarıldı. Bütün uyarılara rağmen yine bazı müesseselerimiz optik ürünün seri/lot bilgilerini değiştirerek kayıt yapıldığı görülmektedir.
Değerli meslektaşlarımız,
Hizmet Sunumu, TİTUBB başta olmak üzere veri tabanı üzerinden anılan durum sıkı takibe alındığını hatırlatarak, tedarikçi firmalarında bu sürece dahil edilerek bilgi işlem merkezine direk yad dolaylı olarak aktarılan durum için hukuki ve resmi iş ve işlemler yapılacağını bilmenizi isteriz.
Sisteme seri/lot numaralarını elle değiştirerek giren optisyenlik müessesesi medula kullanıcı adı ile birlikte optik ürün barkod seri/lot bilgilerine ait durum eşleştirilmesi yapılabilicektir. Bu durumda elle yapılan değişikliğe ait optik ürünün belgelerini ( fatura, irsaliye, tedarikçi firma bilgi formu vs. ) ibraz edemeyen meslektaşlarımızın zor durumda kalmamaları, hukuki takibe takılmamaları için sisteme girilen optik ürünün müesseseye fatura edilen seri/lot bilgileri dışında giriş yapmamaları gerekmektedir.
Karekod sistemi maalesef barcode mantığı ile işletilmemektedir. Bu nedenle optik muhasebe programlarında da soruna neden olmaktadır.
Bir çok firma organik cam ödemesinde devletin tek tip ödeme yapmasından yola çıkarak “organik cam karekodu” üretmekte, bu karekod “joker” olarak her reçeteye uygulanmaktadır.
Cam zarflarında katekod dışında ayrıca barcode bulunmakta. Barcode o camın indexini, çapını, diyoptrisini ve rengi varsa kaplamasını kategorik ayrıştırmakta. Stokların ve fiyatlamanın doğru çalışmasını sağlamakta.
Barcodunda bu detaya titizlikle uyan firmalar iş karekoda gelince joker mahiyetli etiketi yapıştırıp göndermekte.
Bu uygulama stok takip ve muhasebe programı kullanımınıda sıkıntıya sokmakta.
Bu işi doğru yapılandırmış firmalar da mevcut.
Cam pazarlaması yapan firmaların kendi stok takip programlarını da barcode yerine karekod sistemine çevirip stok takibini grup olarak değil diyoptri bazlı çalışması ile sorun kökten çözülür.
Karekod fareleri de ayıklanır.