İş yeriniz ve İşiniz Az tehlikeli Sınıfta ise;

İş yeriniz ve İşiniz Az tehlikeli Sınıfta ise;

Eğer işyeriniz Az Tehlikeli İşler kapsamında, fakat çalışan sayınız 50’nin altında ise kanunun 6. Maddesi hariç yükümlülüğünüz başlamış ancak bu madde ile yükümlülüğünüzün 01 Temmuz 2016 tarihinde başladığını dikkate almalısınız.

Teftişlerde sizden neler istenebilir ?
Çalışma ve Sosyal Güvenlik bakanlığı İş Teftiş Kurulu Başkanlığı tarafından yapılacak teftişlerde aşağıdaki konularda bilgi ve belgeler istenebilir. Bu konularda eksikler tespit etmeleri halinde idari para cezaları uygulayabilirler.
• Çalışanlarınızın işe giriş ve aralıklı sağlık muayene raporları
• Çalışanlarınızın iş sağlığı güvenliği eğitim belgeleri
• Risk değerlendirme raporu
• Acil durum planı
• Tahliye planı
• Sağlık güvenlik planı
• İSG talimatları
• Çalışanlarınızın diplomaları, ehliyetleri, sertifikaları, ustalık belgeleri,
• Personel özlük dosyaları,
• Makinaların, tesisatların muayeneleri ve sicil kartları
• Kimyasal maddelerin malzeme güvenlik bilgi formları
• Sağlık güvenlik uyarı İşaretleri
• İşyerinde asılı olması gereken belgeler

Firmanız için İş Sağlığı ve Güvenliği politikanızı yazın
İş sağlığı güvenliği ile ilgili amaçlarınızı, hedeflerinizi, kapsamını içeren işyerinizde yapılan işleri dikkate alarak bir politika yazın.

Çalışan Temsilcisini belirleyin.
Şirketinizin değişik bölümlerindeki riskleri ve çalışan sayılarını göz önünde bulundurarak dengeli dağılıma özen göstermek kaydıyla, çalışanlar arasında yapılacak seçimle veya seçimle belirlenme imkanı yoksa atama yoluyla, kanunda belirtilen sayılarda çalışan temsilcisini görevlendirin.

İşyerinin değişik bölümlerindeki riskler ve çalışan sayılarını göz önünde bulundurarak dengeli dağılıma özen göstermek kaydıyla, çalışanlar arasında yapılacak seçim veya seçimle belirlenemediği durumda atama yoluyla, aşağıda belirtilen sayılarda çalışan temsilcisini görevlendirin:

a) İki ile elli arasında çalışan için bir.
b) Ellibir ile yüz arasında çalışan için iki.
c) Yüzbir ile beşyüz arasında çalışan için üç.
ç) Beşyüzbir ile bin arasında çalışan için dört.
d) Binbir ile ikibin arasında çalışan için beş.
e) İkibinbir ve üzeri çalışanınız varsa altı.
( 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Madde 20 – Çalışan Temsilcisi )

Çalışanlarınıza bilgi ve eğitim sağlayın.
İşyerinde iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması ve sürdürülebilmesi amacıyla, çalışanları ve çalışan temsilcilerini işyerinin özelliklerini de dikkate alarak aşağıdaki konularda bilgilendirin.

• İşyerinde karşılaşılabilecek sağlık ve güvenlik riskleri, koruyucu ve önleyici tedbirler,
• Kendileri ile ilgili yasal hak ve sorumluluklar,
• İlk yardım, olağan dışı durumlar, afetler ve yangınla mücadele ve tahliye işleri konusunda görevlendirilen kişiler,
• Çalışmaktan kaçınma hakkı,

Çalışanlara ve temsilcilerine verilecek eğitimleri, bu eğitimlerin belgelendirilmesi, iş sağlığı ve güvenliği eğitimi verecek kişi ve kuruluşlarda aranacak nitelikler ile mesleki eğitim alma zorunluluğu bulunan işleri dikkate alarak eğitimleri planlayın. ( 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Madde 16 – Çalışanların bilgilendirilmesi, Madde 17 – Çalışanların Eğitimi, Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik – Resmi Gazete Tarih ve Sayısı : 15.05.2013 – 28648 )

Makinaların, tesisatların muayeneleri ve sicil kartları
İşyerinde kullandığınız iş ekipmanının ve tesisatların sicil kartlarının düzenlenmesi, kullanım kılavuzlarının bulundurulması, kullanım talimatlarının oluşturulması, zimmet belgelerinin düzenlenmesi, bakımlarıyla ilgili sözleşmeler ve bakımlarının yaptırılması, yetkili kişi ya da kuruluşlara yaptırılması yasal zorunlu fenni muayeneleri ile ilgili çeşitli yükümlülüklerin yerine getirilmesi, kayıtların tutulması ve belgelerin muhafazası gerekmektedir.
Bu kapsamda yer alan basınçlı kaplar, kompresörlerin, genleşme tanklarının, tüplerin, manometrelerin, elektrik tesisatının, topraklamanın, kaçak akım rölelerinin, yıldırım tesisatının, yangın duman gaz uyarı sistemlerinin, asansör ve yük kaldırma iletme araçlarının, iş makinalarının, klimaların test raporlarını yönetmeliklerde belirlenen sıklıkta yetkili kuruluşlara yaptırın ve belgeleri dosyalayın. Bu tür makine ve ekipmanları ehliyet ve sertifikası olmayan personele kullandırtmayın.

(6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu Madde 4 – İşverenin Genel Yükümlülüğü, Madde 5 – Risklerden Korunma İlkeleri, Madde 30 – İş Sağlığı ve Güvenliği İle İlgili Çeşitli Yönetmelikler / İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği – Resmi Gazete Tarih ve Sayısı : 25.04.2013 – 28628 )

Firmanızı, çalışanlarınızı sigortalatın.
İşyerinizi, çalışanlarınızı, makinalarınızı, binalarınızı, araçlarınızı, hammaddeleri, ürünleri ve gerekli hallerde üçüncü şahısları kapsayan sigortalar yaptırın. Yangın, hırsızlık, mali mesuliyet, mesleki sorumluluk, DASK, özel sağlık, iş kazaları ve meslek hastalıkları ve benzeri konularda sigortalar mali açıdan beklenmeyen durumlarda kayıplarınızın azalmasını ya da karşılanmasnı sağlayacaktır.

Güncellemeleri takip edin.
Yasalar günümüzde ihtiyaçlar doğrultusunda zaman zaman değişmektedir. İşyeri kapatma cezası, idari para cezaları ile karşılaşmamak için mevzuatı sürekli takip edin ya da bu konuda hizmet alarak kanunlarla uyumsuzlukları tespit ve kanunlarla uyumluluğu temin ve tesis edin.